關于啟用新版A4財務報銷票據粘貼的通知
中心所屬各單位,各部門:
依據《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的要求,結合我單位財務報銷、檔案管理等實際情況,為方便報銷和復印會計憑證,減少外來原始附件(A4紙張的合同、文件、各類審批單等)折疊帶來的不便,財務科自2019年3月1日起,啟用A4版式財務報銷票據粘貼單。
現就有關事項通知如下:
1.票據粘貼單請按橫版使用,切勿豎版使用,否則無法規范裝訂。
2..所有需要報銷的票據必須均勻、平整并分類粘貼,由左向右呈“魚鱗”狀粘貼在邊框內,開口向右。
3.每張票據均正面朝上貼在粘貼單上,不要以票貼票,不要集中在中間粘貼,不要將票據貼到粘貼單外。
4.票據粘貼單必須保持平整,不要折疊。
5.粘貼票據只能用適量的膠水,不要用訂書機訂票據。
6.A4紙張大小的附件,不需要粘貼在票據粘貼單上,直接附在報銷單后即可。
7.請使用藍黑色鋼筆或中性筆填寫票據合計金額及票據張數,大小寫金額必須一致。
8.報銷封面、差旅費報銷表等單據也改為A4版式,如有需要,請到公司QQ群自行下載使用。
財 務 科
2019年2月28日